INIZIO Academy BV respecteert de privacy van cursisten, deelnemers, cliënten, kandidaten, medewerkers, contactpersonen van opdrachtgevers en andere personen met wie INIZIO Academy BV samenwerkt. In dit privacyreglement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en grondslagen wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen, hoe wij gegevens beveiligen en welke privacyrechten betrokkenen hebben.
Dit reglement geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor INIZIO Academy BV verwerkingsverantwoordelijke is, waaronder gegevensverwerkingen in het kader van taalonderwijs en training, inburgering, begeleiding naar werk of participatie, leerwerk- en ontwikkeltrajecten, werving en plaatsing, dienstverlening aan werkgevers en opdrachtgevers, administratie, kwaliteitsborging, subsidieverantwoording en het gebruik van de website.
Wanneer INIZIO Academy BV uitsluitend in opdracht van een andere organisatie persoonsgegevens verwerkt en die organisatie het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, treedt INIZIO Academy BV op als verwerker. In dat geval worden de afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst of andere passende gegevensverwerkingsafspraken.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit reglement beschreven verwerkingen is:
| Organisatie | INIZIO Academy BV |
| Vestigingsadres | Kanaalstraat 24, 5347 KM Oss |
| KvK-nummer | 54315085 |
| Algemeen e-mailadres | info@inizio.nu |
| Privacycontact | info@inizio.nu |
| Telefoon | 085 – 401 3147 |
| Handelsnaam | INIZIO |
| Statutaire zetel | Gemeente Oss |
Dit privacyreglement wordt gepubliceerd door INIZIO Academy BV, statutair gevestigd te Oss en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54315085INIZIO Academy BV wijst intern een verantwoordelijke aan voor de coördinatie van privacyvraagstukken en verzoeken van betrokkenen. Indien INIZIO Academy BV op grond van de AVG verplicht is een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen, worden diens contactgegevens hier en op de website gepubliceerd.
INIZIO Academy BV verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. Daarbij hanteert INIZIO Academy BV de volgende uitgangspunten:
Afhankelijk van de relatie en de dienstverlening kan INIZIO Academy BV onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
De categorieën van persoonsgegevens, doeleinden, grondslagen, ontvangers en bewaartermijnen worden waar vereist nader vastgelegd en actueel gehouden in het verwerkingsregister van INIZIO Academy BV.
Bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een specifieke wettelijke uitzondering bestaat en de verwerking noodzakelijk is. Een burgerservicenummer (BSN) wordt uitsluitend verwerkt wanneer een wettelijke bepaling dat toestaat of verplicht. INIZIO Academy BV vraagt dergelijke gegevens niet standaard op wanneer dat voor de dienstverlening niet nodig is.
INIZIO Academy BV verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. De meest voorkomende verwerkingen zijn:
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
| Uitvoeren van dienstverlening | intake, cursus, training, begeleiding, plaatsing, voortgang en evaluatie | uitvoering overeenkomst; waar van toepassing wettelijke verplichting |
| Contact met opdrachtgevers en partners | planning, rapportage, afspraken en relatiebeheer | uitvoering overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang |
| Administratie en financiën | facturatie, betalingen, financiële administratie | uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Kwaliteit, audits en keurmerken | Blik op Werk-audits, kwaliteitscontrole, tevredenheidsonderzoek | wettelijke verplichting, uitvoering overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang |
| Subsidies en verantwoording | aanvraag, onderbouwing, controle en dossieropbouw | wettelijke verplichting, uitvoering overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang |
| Beveiliging en fraudepreventie | toegangsbeheer, logging en incidentonderzoek | gerechtvaardigd belang en wettelijke beveiligingsplicht |
| Nieuwsbrief/marketing | toesturen van commerciële informatie waar vereist met toestemming | toestemming of, waar wettelijk toegestaan, gerechtvaardigd belang |
| Website | functioneren, beveiliging en – na toestemming – analytische/marketingcookies | gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke functies; toestemming voor niet-noodzakelijke cookies |
Wanneer toestemming de grondslag is, kan de betrokkene die toestemming op ieder moment intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht en tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet aan.
INIZIO Academy BV ontvangt persoonsgegevens in de eerste plaats van de betrokkene zelf. Daarnaast kunnen gegevens, wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is, worden ontvangen van bijvoorbeeld een werkgever, gemeente, onderwijs- of uitvoeringsorganisatie, samenwerkingspartner, opdrachtgever of andere verwijzer. Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen, informeert INIZIO Academy BV de betrokkene overeenkomstig de AVG, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.
INIZIO Academy BV verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een ander gerechtvaardigd doel of met geldige toestemming. Afhankelijk van het traject kan het onder meer gaan om:
Met partijen die als verwerker voor INIZIO Academy BV optreden, sluit INIZIO Academy BV waar de AVG dat vereist een verwerkersovereenkomst. INIZIO Academy BV verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
INIZIO Academy BV streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als een leverancier of andere ontvanger persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgt INIZIO Academy BV voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, aangevuld met aanvullende maatregelen waar dat nodig is.
INIZIO Academy BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een aantoonbaar noodzakelijke langere termijn geldt. De concrete termijnen worden vastgelegd in het verwerkingsregister en/of bewaartermijnenbeleid. Als uitgangspunt gelden de volgende categorieën:
| Categorie | Bewaarbeleid |
| Financiële en fiscale administratie | gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn; in de regel 7 jaar, tenzij een andere wettelijke termijn geldt. |
| Traject-, cursus- en cliëntdossiers | gedurende de looptijd van het traject en daarna niet langer dan noodzakelijk voor wettelijke, contractuele, keurmerk-, audit- of verantwoordingsverplichtingen. De specifieke termijn wordt per verwerking vastgesteld. |
| Sollicitatiegegevens | in beginsel tot 4 weken na afronding van de procedure; met toestemming maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures. |
| Marketinggegevens | tot intrekking van toestemming of bezwaar, of zolang de zakelijke relatie en het doel dit rechtvaardigen. |
| Website- en beveiligingslogs | niet langer dan noodzakelijk voor werking, beveiliging en incidentonderzoek; concrete termijnen worden per systeem vastgesteld. |
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Alleen medewerkers, ingehuurde professionals en andere bevoegde personen die persoonsgegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang. Toegang wordt zoveel mogelijk rol- en taakgebonden ingericht. Personen die voor of namens INIZIO Academy BV persoonsgegevens verwerken, zijn gehouden aan vertrouwelijkheid en worden geïnformeerd over dit privacyreglement en de voor hen geldende privacy- en beveiligingsregels. Medewerkers die toegang hebben tot gegevens van cliënten, cursisten, kandidaten of opdrachtgevers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht; waar passend wordt deze verplichting schriftelijk vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of een afzonderlijke geheimhoudingsverklaring.
INIZIO Academy BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking. De maatregelen worden afgestemd op de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en op de risico’s voor betrokkenen. Om veiligheidsredenen publiceert INIZIO Academy BV geen gedetailleerde technische beveiligingsconfiguraties.
INIZIO Academy BV hanteert een procedure voor beveiligingsincidenten en datalekken. Datalekken worden geregistreerd en, wanneer de AVG dat vereist, tijdig gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en zo nodig aan de betrokken personen.
Een betrokkene kan, voor zover de AVG dit recht geeft, verzoeken om:
Een verzoek kan worden ingediend via het privacycontact in artikel 2 en 15. INIZIO Academy BV kan om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker zorgvuldig vast te stellen. INIZIO Academy BV reageert in beginsel binnen één maand. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd; de betrokkene wordt hierover tijdig geïnformeerd. Aan een verzoek kunnen wettelijke beperkingen of uitzonderingen verbonden zijn.
INIZIO Academy BV neemt geen besluiten die voor betrokkenen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, tenzij dit rechtmatig is op grond van de AVG en passende waarborgen zijn getroffen. Als INIZIO Academy BV dergelijke besluitvorming in de toekomst inzet, wordt de betrokkene daar vooraf duidelijk over geïnformeerd.
De website van INIZIO Academy BV kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Strikt noodzakelijke cookies mogen worden geplaatst voor de werking en beveiliging van de website. Voor analytische, personalisatie- of marketingcookies waarvoor toestemming is vereist, vraagt INIZIO Academy BV vooraf geldige toestemming. Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen wordt opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring of het cookievoorkeurenpaneel op de website. De instellingen moeten overeenkomen met de feitelijke technische inrichting van de website.
Voor vragen over dit privacyreglement, de verwerking van persoonsgegevens of het uitoefenen van privacyrechten kan contact worden opgenomen met:
| Privacy e-mail | info@inizio.nu |
| Postadres | Kanaalstraat 24, 5347 KM Oss |
| Telefoon | 085 – 401 3147 |
Wie meent dat INIZIO Academy BV niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, wordt verzocht eerst contact met INIZIO Academy BV op te nemen zodat de klacht kan worden onderzocht. Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.
Meer informatie over privacyrechten en het indienen van een klacht is te vinden bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Voor dienstverlening die onder een keurmerk of audit van Blik op Werk valt, verwerkt en verstrekt INIZIO Academy BV persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om aan de toepasselijke normen, controles, audits en tevredenheidsonderzoeken te voldoen. INIZIO Academy BV informeert cursisten, cliënten en andere personen op wie dit privacyreglement van toepassing is vóór aanvang van het betreffende traject aantoonbaar over dit reglement.
Medewerkers en andere personen die namens INIZIO Academy BV persoonsgegevens verwerken, moeten de inhoud van dit reglement kennen en overeenkomstig de daarin opgenomen regels werken.
INIZIO Academy BV kan dit privacyreglement aanpassen wanneer de dienstverlening, gegevensverwerkingen, wet- en regelgeving of toepasselijke keurmerknormen wijzigen. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd met vermelding van versienummer en datum. Bij wezenlijke wijzigingen informeert INIZIO Academy BV betrokkenen op een passende wijze.
De directie is verantwoordelijk voor vaststelling en periodieke beoordeling van dit reglement. Minimaal jaarlijks en bij relevante wijzigingen wordt beoordeeld of het reglement nog overeenkomt met de feitelijke gegevensverwerkingen en geldende regelgeving.
Vastgesteld door de directie van INIZIO Academy BV
Versie 1.2 – 8 september 2026